関数ってなに？スプレッドシートでできる簡単計算術！

はじめに

スプレッドシートの便利さが本領発揮されるのが「関数」です。

難しそうに聞こえますが、よく使う関数はパターンを覚えてしまえば意外と簡単！

今回は、「合計」「平均」「条件によって表示を変える」など、すぐに使える基本関数をマスターしましょう。

この記事では以下のことが学べます。

・関数の基本ルール
・よく使用される基本的な関数(SUM/AVERAGE/IF)
・オートフィル機能で関数をコピー
・$←の意味、参照を固定する方法

1. 関数とは？

スプレッドシートにおける関数とは、

特定の計算や処理をしてくれる“便利な数式”のことです。

関数を使うと、たとえば：

・合計を一発で出せる
・平均を自動計算できる
・条件に応じて「合格」や「不合格」を表示できる

といったことが可能になります。

2. 関数の基本ルール

【書き方の基本】

関数はすべて「=（イコール）」から始まります。

例:

=SUM(A1:A5)

これは「A1からA5までの合計を出す」という意味です。

3. よく使う基本関数

（1）SUM：合計を出す関数

使い方：=SUM(範囲)

例 :

 =SUM(B3:D3)

→ B3〜D3に入力されている数字の合計を表示します。

▼結果

（2）AVERAGE：平均を出す関数

使い方：=AVERAGE(範囲)

例：

=AVERAGE(B3:D3)

→B3～D3に入力されている数字の平均を表示します。

▼結果

※結果が小数点以下が表示されることがあるので
ツールバーの「小数点以下の桁数を減らす」をクリックすると小数点を切り捨てることが可能。

（3）IF：条件によって結果を分ける関数

使い方：=IF(条件, 条件が真のときの値, 偽のときの値)

例：

=IF(D3>=200, "合格", "不合格")

→E3～E7に入力されている数字が
　200以上であれば「合格」
　199以下であれば「不合格」と表示します。

▼結果

E3が245なので（245>=200）が成り立つので「合格」と表記される。

4. オートフィルで関数を一気にコピー！

関数をひとつ書いたら、それを下にドラッグするだけで、他の行にも自動で反映できます。

セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）を下に引っ張るだけ！

▼結果

下の行にも計算式が適用
計算式にあるセル指定したE3は下の行コピーされていくにつれてE4,E5,E6,E7…と数字が自動的に繰り上がっていきます。

自動的な繰り上がりをしたくない場合は次の項目で紹介する「絶対参照」を使ってみてください！

5. 絶対参照と相対参照

「$（ドルマーク）」を使うことで、コピーしても参照元を固定することができます。

例：=$H$3

→ $を付けずにコピーしたら参照元がズレて結果がおかしくなります。
　以下では「F5」内の計算式では「H5」と数字が入ってない部分を参照しているので
「E5>=0」という計算式になっています。

使い方

行列両方を固定：アルファベットと数字、両方の前に”$”を付ける（例：$H$3）
行のみ固定　　：数字の前のみ”$”を付ける（例：H$3）
列のみを固定　：アルファベットの前のみ”$”を付ける（例：$H3）

■ショートカット　
“F4”を1回押すと$H$3、２回押すとH$3、３回は$H3、４回はH3、5回以降はループ

▼結果

参照元がH3に固定されているので
「E3>=200」,「E4>=200」,「E5>=200」という計算式が成り立つ

まとめ

今回は、以下の関数の基本を紹介しました。