スプレッドシートで絞り込みがラクに！FILTER関数の使い方

はじめに

スプレッドシートでデータ整理や抽出をしていると、

たくさんのデータから
特定の条件に合うものだけを表示したい…

そんなときに大活躍するのがFILTER関数
初心者でもすぐにマスターできて、作業効率がグーンとアップしますよ！

この記事では以下のことが学べます！

・FILTER関数の基本的な使い方
・複数条件で指定する方法
・IFERROR関数と組み合わせてエラー対策

FILTER関数をマスターすると出席簿のような管理が可能です！

まずは基本的な使い方から学んで行きましょう！

FILTER関数ってなに？
FILTER関数の基本的な使い方
1. 例：売上データから東京のデータだけ表示したい
複数条件もOK！
FILTER関数のメリット3つ
FILTER関数のエラー対策：IFERRORとセットで使おう
FILTER関数と他の関数との違いは？
よくあるミスと注意点
まとめ

FILTER関数ってなに？

FILTER関数とは、条件に合うデータだけを抜き出して表示してくれる関数です。
スプレッドシートで何かしらのデータ分析や一覧管理をしているとき、
「この条件のデータだけ見たいな…」ってありますよね。
そんなとき、FILTER関数を使えば、指定した条件にマッチする行だけを一発で取り出せるんです！

FILTER関数の基本的な使い方

まず基本的な構文はこれ！

=FILTER(範囲, 条件1, [条件2, …])

意外とシンプルですね！

それぞれの意味は、

範囲：元の表から取り出したいデータ
条件：特定のデータを取り出す条件

「範囲」は抜き出したいデータのかたまり、
「条件」はそれにかけるフィルター（ふるい）です。

例：売上データから東京のデータだけ表示したい

たとえばこんな表があったとします。

この中から「東京のデータだけを表示したい」ときは、こんな感じ！

=FILTER(A2:C4, B2:B4="東京")

これであっという間に東京の行だけが抽出されました！

複数条件もOK！

FILTER関数は、複数の条件も設定できます。

たとえば、「東京」で「売上が1000以上」の行だけを抽出したいときは…

=FILTER(A2:C4, (B2:B4="東京") * (C2:C4>=1000))

※「*」はAND条件です。つまり、両方の条件を満たすものだけを表示。

他にも「+」を使えばOR条件も作れます。

FILTER関数のメリット3つ

1. データが増えても自動で反映！

新しいデータを追加しても、FILTER関数を使っていれば
リアルタイムで表示が更新されます！
毎回フィルターをかけ直さなくてもOKなので時短にも！

2. 複雑な条件でも組み合わせ自由！

IF関数などと組み合わせれば、もっと複雑な条件も設定可能。
「ある条件のときだけ絞り込む」みたいなこともできます。

3. 表示用の別シートにも使える！

元データを別のシートにして、表示用のシートだけFILTER関数で抜き出す、
なんて使い方も超便利！整理された見やすい表が作れます。

FILTER関数のエラー対策：IFERRORとセットで使おう

条件に合うデータが1件もなかったとき、FILTER関数は
#N/Aというエラーを返してしまいます。

それを防ぐためには、IFERROR関数とセットで使いましょう。

=IFERROR(FILTER(A2:C4, B2:B4="名古屋"), "データがありません")

こうすれば、名古屋のデータがなくても「データがありません」と表示されて安心！

FILTER関数と他の関数との違いは？

初心者の方によくある疑問ですが、
「QUERY関数との違いってなに？」「IF関数でもできそうじゃない？」という声。

ざっくりまとめると…

関数名	特徴
FILTER関数	条件に合う行ごとデータを表示。直感的で簡単。
QUERY関数	SQLっぽい記述で高度な抽出が可能。少し上級者向け。
IF関数	条件によって「値を変える」処理。行の抽出には不向き。

つまり、FILTER関数は「一覧から条件に合うデータをそのまま表示したいとき」に最適なんです！

▼少し上級者向けのQUERY関数の詳細はこちら