CHOOSECOLS関数の使い方をわかりやすく解説!列だけ選んで抽出する方法とは?

CHOOSECOLS使い方解説 スプレッドシート

はじめに

スプレッドシートでデータ整理や分析をしていると、

この表から特定の列だけ取り出したいな

って思ったことありませんか?

実は、それを超シンプルに実現できるのがCHOOSECOLS関数なんです!

この記事では、初心者の方でも理解できるように、CHOOSECOLS関数の基本から活用例までわかりやすく解説していきます。

この記事では以下のことが学べます!

・CHOOSECOLS関数の基本的な使い方
・CHOOSECOLS関数の活用シーン
・他の関数と組み合わせて、さらに便利に使える!

CHOOSECOLS関数ってどんな関数?

CHOOSECOLS関数は、表(配列)から「指定した列だけを取り出す」ことができる関数です。

まとめると、

・欲しい列だけを
・好きな順番で
・シンプルに抽出できる!

…という、めちゃくちゃ便利な関数なんです!

基本的な使い方

まずは書き方(構文)から確認しましょう!

=CHOOSECOLS(配列, 列番号1, [列番号2], …)

それぞれの意味

配列 :元の表(取り出したいデータが入っている範囲)
列番号:何列目を取り出すか(1列目 = 1、2列目 = 2 …)

具体的な例で理解しよう!

たとえば、こんな表があるとします

氏名、年齢、部署、勤続年数の元データ

「氏名」「部署」の列だけピックしたいときは以下のように書きます。

=CHOOSECOLS(A2:D4, 1, 3)
氏名と部署をピック

CHOOSECOLS関数が便利なシーン

シーン①:レポート用に必要な列だけ抽出したい

たとえば社内向けのレポートで、「名前」「勤続年数」だけを取り出して一覧にしたいとき、CHOOSECOLSが大活躍!

=CHOOSECOLS(A2:D4, 1, 4)
氏名と勤続年数をピック

シーン②:列の順番を入れ替えたい

なんと、列の順番も自由に変えられるんです!

=CHOOSECOLS(A2:D4, 3, 1)
列を入れ替える

VLOOKUPと何が違うの?

よくある疑問がこれ。

「列の抽出ならVLOOKUPでよくない?」

確かにVLOOKUPも使えますが、以下の点でCHOOSECOLSの方がシンプルです:

比較項目VLOOKUPCHOOSECOLS
書き方複雑(範囲・列番号など)シンプル(列番号だけ)
複数列抽出不可(1列だけ)可能(複数列OK)
順番の変更不可自由にできる

初心者の方にはCHOOSECOLSの方が圧倒的に扱いやすいです!

CHOOSECOLS関数が使えないときは?

CHOOSECOLS関数は、比較的新しい関数(2022年以降のアップデート)なので、以下のような場合は使えない可能性があります。

・Excelの古いバージョンを使っている
・Googleスプレッドシートの古いテンプレートを使っている

この場合は、代替案として INDEX関数FILTER関数で同様の動きを再現する必要があります。

応用テクニック:他の関数と組み合わせる!

CHOOSECOLS関数は、他の関数と組み合わせてさらに便利になります。

たとえば、以下のようなデータがあります

応用編元データ

① SORT関数と一緒に使う

=SORT(CHOOSECOLS(A2:D22, 2, 3), 1, TRUE)

→ 「氏名と部署だけ」を抽出して、部署順に並び替える!

名前をあいうえお順にしてピック

② FILTER関数と一緒に使う

=CHOOSECOLS(FILTER(A2:D10, D2:D10>5), 1, 3)

→ 「勤続年数が5年超え」の人の「氏名と部署」だけを抽出!

隠しのみをピック

まとめ

CHOOSECOLS関数はスプレッドシート初心者にこそ使ってほしい!

CHOOSECOLS関数は、複雑な処理をシンプルにしてくれる超便利な関数です。

・必要な列だけを自由に抽出
・列の順番も変えられる
・書き方がカンタン

初心者の方こそ、この関数を覚えておくとスプレッドシート操作がぐんと楽になります!

この記事では以下のことを学びました

・CHOOSECOLS関数の基本構文と使い方
・初心者向けに図解でやさしく解説
・実用例(列抽出・順番変更・関数連携)
・VLOOKUPとの違い
・エラー対策と応用テクニック

「欲しい列だけ抜き出したい」そんなときは、CHOOSECOLS関数で一発解決!

ぜひこの記事を参考に、あなたのスプレッドシート作業をもっとスマートにしてみてくださいね!

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それじゃまた他の記事でお会いしましょう

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