スプレッドシート VLOOKUP関数の使い方｜初心者向けにわかりやすく解説

スプレッドシートで

別の表からデータを取得したい
商品名から価格を自動表示したい
手作業の入力を減らしたい

このようなときに便利なのが
VLOOKUP関数です。

VLOOKUPを使えば、
指定した条件に一致するデータを自動で取得できます。

この記事では

・VLOOKUP関数の基本
・使い方と書き方
・実務で使える具体例
・エラーの対処法

を初心者向けにわかりやすく解説します。

VLOOKUP関数とは？

VLOOKUPとは、
指定した値をもとに別の表からデータを検索して取得する関数です。

例えば

「商品コードから商品名を表示する」
といった処理ができます。

VLOOKUP関数の書き方

まずは基本の形です。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

引数の意味

引数	内容
検索値	探したい値
範囲	検索する表
列番号	何列目のデータを取得するか
検索方法	完全一致 or 近似一致

VLOOKUP関数の使い方（基本）

サンプルデータ

商品コード	商品名	価格
A001	ノートPC	85000
A002	モニター	24000
A003	マウス	3200

使用例

=VLOOKUP(A1, A2:C4, 2, FALSE)

結果

商品コード「A001」を入力すると
「ノートPC」が表示されます

完全一致と近似一致の違い

FALSE（完全一致）

完全に一致するデータのみ取得

基本的にこちらを使う

TRUE（近似一致）

近い値を取得（主に数値）

理想通りの結果が得られないため基本的には使用しない

VLOOKUP関数の実務例

売上管理

商品コードから価格を自動表示

顧客管理

顧客IDから名前を取得

在庫管理

商品コードから在庫数を表示

VLOOKUP関数がうまく動かない原因

#N/Aエラー

原因
一致するデータがない

対処
データを確認

列番号のミス

列番号が間違っている

範囲のズレ

範囲指定が正しくない

エラーを防ぐ方法

IFERROR関数を使う

=IFERROR(VLOOKUP(検索, 範囲, 番号, FALSE), "")

エラー時に空白表示

VLOOKUPの注意点

左側しか検索できない

VLOOKUPは
右方向しか検索できない

データが増えるとズレる

列番号固定に注意

VLOOKUPの代替関数

XLOOKUP

縦方向、横方向どちらでも対応できるので、VLOOKUPより高機能

基本構文

=XLOOKUP(検索, 検索範囲, 取得データ, FALSE)

左方向

縦方向のデータを取得

XLOOKUPを詳しく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

よくある質問（FAQ）

他のファイルからデータを取得できる？

IMPORTRANGEを併用して取得可能

IMPORTRANGEを用いた、VLOOKUPの基本構文

=VLOOKUP(検索, IMPORTRANGE("ファイルURL", "シート名!範囲"), 列番号, FALSE)

用意した元データ（データベース）から

編集用のファイルに必要な情報を取得することができる。

VLOOKUPとFILTERの違いは？

VLOOKUP
→ 1件取得

FILTER
→ 複数取得

FILTER内部リンク

VLOOKUPは初心者でも使えますか？

基本構造を理解すれば簡単です。

まとめ

VLOOKUP関数は、データ検索を効率化する重要な関数です。

ポイント

・指定した値で検索できる
・商品管理や顧客管理で活用
・エラー対策も重要

まずは基本の使い方から試してみてください。